Een creditnota kan je op twee manieren aanmaken.

a) Een complete factuurregel crediteren.

b) Een deel van een factuurregel crediteren

Aanpak a) wordt gebruikt als een geheel product gecrediteerd moet worden. Bijvoorbeeld als 'Barfee' ten onrecht was gefactureerd en dit in z'n geheel gecrediteerd moet worden.

Aanpak b) wordt gebruikt als een deel van de factuur gecrediteerd moet worden. Bijvoorbeeld als men opzegt per 1-7 en de helft van de contributie en speelrecht terugkrijgt.

 

Proces a)

Ga naar relatie,

druk op icoon 'euro'

druk op knop “factuurregels crediteren”,

vink de regels aan die gecrediteerd moeten worden

en druk op knop “crediteer geselecteerde regels”.

 

Na het boeken van de creditnota moet deze boeking nog goedgekeurd worden.

Ga naar Financieel beheer → facturering

druk op knop “enkele boekingen facturen”,

druk op knop “toon alle facturen” om de boeking te controleren.

Als de boeking in orde is dan druk op de pijltjes zodat de boeking goedgekeurd wordt en naar rechts gaat.

Druk op knop “factureren” om de goedgekeurde boekingen te factureren.

 

 

Proces b)

Ga naar relatie,

druk op icoon 'euro',

druk op knop “losse produkten direct boeken”,

vink de producten aan die gecrediteerd moeten worden en pas de bedragen aan (vergeet hierbij niet een negatief bedrag in te vullen),

en druk op knop “geselecteerde producten direct boeken”.

 

Na het boeken van de creditnota moet deze boeking nog goedgekeurd worden.

Ga naar Financieel beheer → facturering

druk op knop “enkele boekingen facturen”,

druk op knop “toon alle facturen” om de boeking te controleren.

Als de boeking in orde is dan druk op de pijltjes zodat de boeking goedgekeurd wordt en naar rechts gaat.

Druk op knop “factureren” om de goedgekeurde boekingen te factureren.