Online betalingen

Voor het activeren van online betalingen heb je een account bij Mollie (https://www.mollie.com/nl/) nodig.

Andere Payment Service Providers worden op dit moment nog niet ondersteunt.


De stappen die doorlopen moeten worden bij het registreren van een nieuw account bij Mollie:


1) Je maakt een account bij Mollie aan (https://help.mollie.com/hc/nl/articles/210709969-Hoe-kan-ik-me-bij-Mollie-aanmelden-)

 - Note: bij het invullen van de website geeft je de volgende url op: https://<omgeving>.e-golf4u.nl/

2) Je activeert de betaalmethode: iDEAL

 - Note: wil je andere betaalmethodes activeren neem dan eventjes contact op met ons om te kijken of deze ook ondersteunt wordt.

3) Je geeft E-Golf4U de Live API key door en dan kunnen we de online betaling verder inrichten.


Heb je echter al een account bij Mollie dan zou je kunnen overwegen om alleen een extra websiteprofiel toe te voegen.


Inregelen van spelvormen en wedstrijden

Bij de spelvormen zijn een aantal extra velden toegevoegd voor het inrichten van een wedstrijd die online betaald kan worden.

Het wordt geadviseerd om een bestaand spelvorm te kopiëren, zodat je later ook de keuze behoud om een wedstrijd te maken zonder dat men online hoeft te betalen. Het basisbedrag wordt opgebouwd vanuit de instelling: Inschrijftarief.

De extra velden zijn als volgt:


a) iDEAL betalingen: deze moet aan staan

b) Reservelijst: mag men inschrijven op de reservelijst (dit betekent dat je het principe vol=vol kan hanteren)

c) iDEAL verplicht: deze geeft alleen een melding dat het openstaande bedrag verplicht online betaald moet worden. Er wordt op dit moment nog geen verdere stappen ondernomen als een speler niet betaald heeft.

d) Handicart tarief: geeft de online prijs aan als men een handicart opgeef.t (niet verplicht)

e) Buggy tarief: geeft de online prijs aan als men een buggy opgeeft. (niet verplicht)

f) Horeca keuze: je kunt hier 1 of meerdere producten toevoegen die de speler online kan afrekenen. (niet verplicht)

g) Overige keuze: je kunt hier 1 of meerdere producten toevoegen die de speler online kan afrekenen. (niet verplicht)


Note: wil je buggy/handicart/horeca/overige prijzen activeren dan moet ook de bijbehorende gebruik ervan ook activeren.

Het lijstje van producten/prijzen worden gevuld vanuit TeeTime en moet eenmalig geactiveerd worden.



Controle betalingen

Als een speler inschrijft bij een wedstrijd dan kan er nog een bedrag openstaan dat nog betaald moet worden.

Je kunt dit controleren op 2 manieren:

1) Bij de wedstrijd indeling kun je bij printen een wensenlijst pdf printen.

2) Bij het wedstrijd overzicht heb je een extra knop erbij waarmee je de status van alle bijbehorende online betalingen kan inzien.

Je ziet aan de blauwe of rode kleur dat men nog een bedrag heeft openstaan of er juist gerefund (=terugbetaald) moet worden.


Refunden/Terug betalen

Heeft men echter te veel betaald, bijvoorbeeld als de keuze horeca wordt ingetrokken, dan kan dit bedrag teruggestort worden.

Je hebt hiervoor een aantal mogelijkheden:

1) Je kunt alle teveel betaalde inschrijvingen selecteren en dan op "te veel betaald refund".

2) Je kunt zelf een individuele inschrijving gedeeltelijk of geheel terugstorten als je onder "Opties" op de individuele refund knop klikt.

3) Je kunt ook alles terugstorten door "volledig refund" te selecteren.


Kosten

Bij Mollie worden er voor elke transactie kosten berekent (dit geldt ook voor de refund acties).

Het kan zijn dat een inschrijving in delen betaald is, dan kan het ook zijn dat er dan meerdere keren refund kosten in rekening wordt gebracht door Mollie mocht je deze inschrijving gedeeltelijk of geheel terugstorten.