Training E-Golf4U Wedstrijdcommissie

 

E-Golf4 is een internetprogramma dat je kunt gebruiken via een internetbrowser. De meest bekende is IE (Internet Explorer). Maar is helaas ook de traagste.

Voor alternatieven raadpleeg: www.browserchoice.eu

 

E-Golf4U is de applicatie waarmee de vereniging alle taken kan beheren en uitvoeren. Zoals ledenadministratie, handicapbeheer en wedstrijdbeheer.

Alleen bepaalde personen binnen de vereniging krijgen toegang tot deze applicatie. Meestal alleen de commissieleden die het systeem moeten gebruiken.

 

De leden kunnen alleen via de web-site of de golfzuil acties uitvoeren zoals inschrijven in wedstrijden, handicaphistorie zien, e.d.

 

Aanloggen leden:

Website: Ga naar xxxxxxx.e-golf4u.nl/leden/website

Loginnaam = persoonscode zonder spatie. Bijv: zwan1 

Wachtwoord = voorletters+loginnaam (bijv: abczwan1) OF geboortedatum ddmmjj (010476).

Golfzuil: Ga naar xxxxxxx.e-golf4u.nl/zuil

Loginnaam en wachtwoord is dezelfde als voor de website.

 

Aanloggen e-golf4u voor o.a. commissies:

Ga naar: xxxxxxx.e-golf4u.nl

Gebruikersnaam: <zelf te kiezen>

Wachtwoord: <zelf te kiezen>

 

 

Hoofdbeheer (niet voor iedereen)

  • Punten

Wordt behandeld bij competities (klassementen)

  • Spelvormen definitie

Bepaald aantal spelers in een team

Bepaalde berekening van playing handicap

Bepaald type wedstrijd voor berekening uitslag


    • bekijk stableford individueel

    • bekijk foursome stableford

  • Spelvormen default.
    Voor iedere spelvorm kan men default instellingen maken zodat het aanmaken van een wedstrijd eenvoudiger wordt.

 

Baanbeheer

  • Shotgun schema

    • Voor iedere baan één of meerdere schema’s maken.

 

 

 

Wedstrijdbeheer

  • Default data instellingen staan bij algemene instellingen in hoofdbeheer.

    • Aantal dagen inschrijving openen

    • Aantal dagen inschrijving sluiten

    • Tijden open en sluiten.

  • Default wedstrijdinstellingen staan bij hoofdbeheer  spelvormen

  • Wedstrijden

    • Nieuwe wedstrijd aanmaken (inventariseren welke wedstrijden men speelt).

      • Overmorgen: Ladiesday: strokeplay indiv, Dames, vanaf ehcp -9.0 t/m 45.0, spelen vanaf 36.0, max 1 gastspeler ingeven.

      • Over 1 week: Maandbeker: stableford, inschrijven t/m 45.0 minimale leeftijd 18 jaar, categorie 1 t/m 20.4, categorie 2 erboven, uitslag dames en heren apart.

      • Over 2 weken: Foursomewedstrijd: moet als team inschrijven.

      • Over 3 weken: Matchplay kampioenschappen Heren.

    • Wedstrijd kopiëren

      • Volgende maand: Maandbeker2.

  • Inschrijvingen

    • Via web-site

    • Via touchscreen

    • Via beheer

      • Leden

      • Gasten

      • (van andere wedstrijden)

 

Nadat inschrijving gesloten is wordt de flightindeling gemaakt.

  1. Controleer of de inschrijving gesloten is.

  2. Ga naar scherm “Indeling”.

    1. Individuele wedstrijd: dan zijn er twee tabellen.

    2. Teamwedstrijd: dan zijn er drie tabellen.

Stappen:


    • Flights indelen (individueel of team)

    • Startlijst vrijgeven voor de web-site

    • Startlijst emailen naar de spelers

    • Kaarten aanmaken, flightindeling wordt bevroren

    • Wijzigingen doorvoeren

      • Flightindeling weer vrijgeven

      • Wijziging doorvoeren

      • Flightindeling bijwerken (kaarten worden bijgewerkt)

  • Scherm Kaarten

    • Aanmaken (bij flights)

    • Verwijderen; kan hier maar voor het overzicht beter in scherm “indeling”

    • Bekijken / wijzigen score en/of status

    • Wedstrijd verwerken

    • Fout herstellen:

      • Verwerking terugdraaien

      • Fout herstellen

      • Wedstrijd verwerken

  • Uitslagen

    • Uitslag en birdielijst

    • Bruto en netto uitslag

    • CBA samenvoegen

    • Opmerkingen invoeren

 

Competities / Meerronde (niet voor iedereen):


Verschil tussen een competitie en een meerronde is groot. Dus let goed op het verschil

  1. meerronde = een wedstrijd over meerdere rondes. Men schrijft alleen in voor de eerste wedstrijd en men speelt in alle rondes met hetzelfde exacte handicap. Meerronde wordt meestal alleen gebruikt voor clubkampioenschappen.

  2. Competitie = een optelling van punten of scores over meerdere wedstrijden. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt bij het berekenen van een winnaar voor de maandbekers.

 

Wanneer er een competitie of meerronde aangemaakt moet worden even telefonisch contact opnemen met E-Golf4U.

 

 

Exporteren

  • Inschrijvingen

  • Kaartgegevens

 

Enkele vragen

 

Vraag: Welke wedstrijden kunnen gebruik maken van de invoer van de score op de zuil?


Antwoord: Alle wedstrijden waarvan het team (kan ook 1 speler zijn) EEN playing handicap heeft en EEN kaart. Uitzondering hierop is FBBB, dat is ook mogelijk.

Dit zijn bijvoorbeeld:

Individuele wedstrijden Stableford, Strokeplay, Tegen Par

Teamwedstrijden zoals Foursome, Greensome en Texas scramble.

Daarbij is ook eclectic mogelijk

Niet mogelijk bijvoorbeeld:

Zweedse wedstrijd, Carrousel, Matchplay,

 

De stappen die het systeem kan ondersteunen per type wedstrijd is hieronder in een matrix aangegeven.

 

    
 
Inschrijven
Flightindeling / startlijst / etiketten
Score invoeren / uitslag
Uitslag handmatig invoeren

Individueel Strpl, Stblfrd, TP (Qualifying)

JA
JA
MOET
Nee
Foursome
JA
JA
MAG
Kan
Greensome
JA
JA
MAG
Kan
Texas scamble
JA
JA
MAG
Kan
Matchplay
JA
JA
MAG
n.v.t.
FBBB
JA
JA
MAG
Kan
Carrousel
JA
JA
Kan niet
In opmerkingen
Cursusavond
JA
 
 
 
Bridgeavond
JA
 
 
 

 

 

Er zijn ook verenigingen die alleen de qualifying wedstrijden laten invoeren door de leden en de overige niet.

 

Let op: als je de score NIET laat invoeren moet men de elektronische kaarten verwijderen voordat de wedstrijd is afgelopen of direct nadat de etiketten zijn uitgedraaid.

 

Vraag: Hoe omgaan met een inloop wedstrijd?


Antwoord:

De inschrijvingsopening pas op de dag dat de wedstrijd gespeeld wordt.

De mensen komen het clubhuis binnen en schrijven zich in via de golfterminal (of melden zich bij de wedstrijdleiding en deze schrijft hun in.). Ze pakken een kaart en gaan spelen.

Een persoon van de wedstrijdleiding speelt mee met de laatste flight. Deze persoon sluit de inschrijving en maakt eenvoudig de flight indeling op basis van volgorde inschrijving en maakt de kaarten aan.

De spelers kunnen na de wedstrijd dan de kaart invoeren.