Als een golfer zijn GolfBaanPermissie heeft behaald en is geslaagd voor zijn regelexamen, kan deze zijn eerst 9 of 18 holes scorekaart inleveren bij de handicap commissie.

De handicap commissie controleert deze kaart, constateert of er voldoende stableford punten zijn behaald en kan vervolgens als volgt werken in E-Golf4U:


Zij maakt eerst een "handicapkaart" aan met handicap 54 en dateert die kaart een dag eerder dan dat de daadwerkelijk gelopen kaart is gedateerd.

Vervolgens kan de daadwerkelijk gelopen kaart in het systeem worden gezet.


Vanaf dit moment kan de golfer de scores van zijn Q kaarten zelf ingeven, via de zuil in het clubhuis, dan wel via de website van zijn homeclub.