Voordat u begint
U heeft lidsoorten en relaties aangemaakt in E-Golf4U waarbij u wilt instellen of deze relaties een fysieke NGF pas ontvangen. Er zijn hier verschillende mogelijkheden, op persoonsniveau of op lidsoort niveau. De digitale pas wordt altijd getoond bij alle relaties die u met de NGF uitwisselt. Wilt u bij een bepaalde relatie de pas blokkeren, klik dan hier.
Stappen
1. OPTIE 1 : Ga naar Hoofdbeheer > lidsoorten en geef bij de lidsoort aan of er een fysieke pas verstrekt dient te worden. Let op, u doet dit voor de gehele lidsoort en deze actie overschrijft de persoonlijke instellingen van een relatie.
2. OPTIE 2 : Ga naar Relaties en zoek de betreffende relatie. U kunt hier in het gedeelte van de NGF aangeven of er een fysieke pas verstrekt dient te worden. Deze actie wordt direct naar de NGF gecommuniceerd. Let op, indien hierna optie 1 uitgevoerd wordt zal de persoonlijke keuze worden overschreven door de lidsoort instelling.
Resultaat
U heeft ervoor gezorgd de fysieke NGF pas wel of niet verstrekt wordt, ofwel per lidsoort ofwel per individuele relatie. De club is ten alle tijde zelf verantwoordelijk voor deze instellingen, de software leverancier levert uitsluitend de tools om dit aan te passen. De pas wordt indien hiervoor gekozen is direct aangevraagd bij de NGF. Er wordt jaarlijks slechts één keuze naar de NGF gecommuniceerd, tenzij u hier met de NGF andere afspraken over maakt.
U kunt in het EG menu bekijken welke leden er een afwijkende instelling mbt de digitale pas hebben ten opzichte van de lidsoort instelling. Ga naar NGF Uitwisseling > Controle tabblad.
LET OP: Deze weergave van de afwijkende instelling is slechts een melding, u HOEFT hier geen actie op te ondernemen als u voor deze relaties BEWUST deze keuze heeft gemaakt. Het is uiteraard gewoon toegestaan een afwijkende instelling te hebben, een correctie doet u hier alleen als er daadwerkelijk een foutieve instelling is.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.