Reserveringregels instellen

E-Golf4U kan voor u op de achtergrond diverse reserveringsregels in de Tee Time module instellen. Deze functie is een verborgen functie binnen de software aangezien de mogelijkheden om de diverse zaken in te stellen zeer uitgebreid zijn. Reserveringsregels zijn van toepassing op reserveringen welke gemaakt worden door relaties via internet of de zuil. U dient hiervoor het boeken van starttijden open te hebben staan in de algemene instellingen, standaard geeft E-Golf4U hierbij alle tijden vrij voor alle relaties die een starttijd kunnen reserveren.

U kunt per mail aan support@e-golf4u doorgeven wat uw wensen met betrekking tot de reserveringsregels zijn welke u niet via de reguliere algemene instellingen zelf kunt instellen. Een medewerker van de Helpdesk zal deze regels voor u aanmaken of contact met u opnemen om de regels eerst te bespreken.

Enkele voorbeelden van reserveringsregels:

1. Er mag door een relatie per (periode) slechts (x) keer een reservering gemaakt worden.
2. Er mag op de tweede baanlus 9 holes geboekt worden als er op de eerste baanlus geen 18 holes boeking meer mogelijk is.
3. Er mag door (lidsoort) niet gereserveerd worden op (dag).
4. Er mag door (lidsoort) niet gereserveerd worden op (tijdstip).
5. De gezamenlijke flight handicap mag niet meer zijn dan (x).
6. etc.

Aandachtspunten

• Er is een verschil tussen reserveringsregels en prijzentemplates. Middels reserveringsregels worden bepaalde boekingen geheel geblokkeerd, terwijl u dit wellicht niet wenst. Laten we dit uitleggen met een voorbeeld: U kunt een reserveringsregel instellen dat een weekend lid niet mag boeken van maandag t/m vrijdag. Hierbij worden de genoemde dagen niet getoond bij het online reserveren door deze relatie. De relatie zal dus ook NIET op de baan verschijnen.
  Beter is hier een prijzentemplate voor aan te maken, de prijzentemplate toont alle dagen van de week voor deze relatie waar op de weekdagen een greenfeeprijs zal staan, en in het weekend een €0,- tarief. Zo zorgt u ervoor dat deze relatie wellicht toch af en toe zal komen spelen op weekdagen, en ook greenfee af rekent. Het tweede voordeel is dat deze relatie voor de dagen dat men wil komen spelen buiten het lidmaatschap geen nieuw profiel zal aanmaken, deze kan immers geen starttijden boeken met zijn leden profiel.
• Reserveringsregels worden niet gecontroleerd bij het maken van boekingen in het dagoverzicht.