Hoe werkt de ontdubbelfunctie

Voordat u begint

U wilt uw relatie database opschonen en dubbele relaties aan elkaar koppelen. U dient hiervoor voldoende rechten te hebben en toegang tot een afgeschermd gedeelte van de software, neem hiervoor contact op met de helpdesk.

LET OP> samengevoegde relaties kunnen NIET meer ontkoppeld worden, de actie is onomkeerbaar.

Stappen

1. Ga naar Uw E-Golf4U of Tee Time omgeving

2. Start de ontdubbelfunctie volgens de instructie van de medewerker van de helpdesk

3. Selecteer een patroon waarop u wilt zoeken, bijvoorbeeld achternaam

4. Filter eventueel op zaken die u wilt overslaan in de zoekopdracht

5. Klik op de knop Zoek dubbele relaties

6. Nu ziet u een lijst met de gevonden relaties

7. Onder hoofdrelatie vinkt u het bolletje aan welke relatie de hoofdrelatie is, deze blijft dadelijk over

8. Onder samenvoegen vinkt u de vierkantjes aan van alle relaties aan die tot één ( hoofdrelatie) samengevoegd dienen te worden

9. Let erop dat indien men Lid is, u deze relatie als hoofdrelatie neemt

10. U kunt meerdere relaties tegelijk uitvoeren

11. Ga vervolgens onderaan de lijst en klik op de knop Controleer relaties

12. U krijgt nu een overzicht te zien van de samen te voegen gegevens

13. Klik op de knop Merge waardes

14. Klik evt op Waarde conflicten om een aanpassing in brongegevens te doen

15. Klik op de knop Dry run voor een laatste controle

16. Klik op Voeg samen

Resultaat

Er zijn dubbele relaties samengevoegd in de database, uw database is hiermee opgeschoond. Uiteraard geld hier het advies: zoek een relatie eerst op in uw database voordat u een dubbele aanmaakt.