Tijdelijk Tee Time activeren ivm opening baan na lange sluiting

Voordat u begint

U wilt ervoor zorgen dat u gebruik kunt maken van E-Golf4U Tee Time. Dit om de toestroom van golfers in goede banen te leiden. U heeft hiervoor Tee Time nodig waar u kunt instellen wie wanneer een startijd krijgt, middels een dagoverzicht, online reserveren en diverse andere instellingen. Maakt u nog geen gebruik van TeeTime? Neem hiervoor dan contact op met de Helpdesk.

Stappen

Om de Tee Time op de juiste wijze te gebruiken dienen er een aantal stappen doorlopen te worden. U wilt uiteraard de stroom aan reserveringen in goede banen leiden. De items met <Club> erachter kunt u zelf alvast in werking zetten.

1. Uw Tee Time omgeving dient aangemaakt te worden door E-Golf4U, deze kunt u hierna vinden op https://CLUBNAAM.teetime.e-golf4u.nl/ . E-Golf4U verstrekt u de benodigde inloggegevens waarbij u zelf aan kunt geven middels de bekende rollen en rechten wie wat mag aanpassen

2.  In  https://CLUBNAAM.e-golf4u.nl/ geeft u aan bij Hoofdbeheer > Lidsoorten welke lidsoorten u wilt syncen naar Tee Time. Alleen deze lidsoorten kunnen hiermee starttijden boeken.

3. De algemene instellingen loopt een medewerker van E-Golf4U samen met u door, denk hierbij aan: Hoe ver vooruit mag men boeken, wie mag er boeken, mag er bijgeboekt worden, is de baan zichtbaar op de website, etc. <Club> U kunt hier alvast eens doorheen kijken en de meest logische instellingen invoeren zoals begin en eindtijd, aantal personen in de flight, hoeveel uur vooruit u beschikbaar stelt, mag men bijboeken, mag men meerdere startijden per dag hebben, etc

4. Er moet nagedacht worden over regulering van de reserveringen, hoe vaak mag men boeken. Hiervoor is een beperkt aantal regels beschikbaar welke door een medewerker van E-Golf4U aangemaakt worden

5. E-Golf4U kan in het iFrame de starttijden koppeling tonen > iFrame is de E-Golf4U omgeving voor uw leden op uw website, hierdoor hoeft u geen aanpassingen op de website te doen als u uitsluitend leden wilt laten reserveren

6. E-Golf4U kan in de Web App de starttijden koppeling tonen indien u de Web App heeft geactiveerd

7. U dient uw relaties wellicht een mail te sturen met de handleiding hoe te boeken, hiervoor is een template beschikbaar in de Kennisbank: HANDLEIDING: Hoe reserveer ik online een starttijd<Club>

8. Wilt u ook gastspelers online laten reserveren dan dient u een reserveer knop aan te maken op de website, ons advies is dit op de homepagina te doen. De URL voor deze pagina krijgt u van E-Golf4U. <Club>

9. Wilt u zoveel mogelijk personen de mogelijkheid geven een starttijd te boeken, denk er dan eens aan 18 holes niet toe te staan maar iedereen slechts 9 holes te laten boeken. Hiervoor dient u de beschikbaarheid van de 18 holes baan aan te passen in baanbeheer. Tonen op Website zet u in dit geval uit, de eerste en tweede baanlus aan.

Resultaat

Er is een dagoverzicht met internet reserveringen beschikbaar gemaakt en relaties kunnen online een starttijd boeken. Wilt u na deze periode gebruik blijven maken van Tee Time dan kunt u contact opnemen met de helpdesk, wij maken een afspraak met u om de mogelijkheden te bekijken.