In dit artikel leggen wij uit hoe u TeeTime kunt inrichten op het moment dat u snel en tijdelijk gebruik wilt maken van deze software. Samen met een medewerker van E-Golf4U zullen wij deze instellen nog controleren.
Tee Time handleiding
U gaat gebruik maken van TeeTime aangeboden door E-Golf4U. Hierbij ontvangt u een beknopte gebruikershandleiding om de essentiële zaken binnen het software pakket in te kunnen stellen;
1. U logt in op de URL die wij u gegeven hebben: https://CLUBNAAM.teetime.e-golf4u.nl
2. E-Golf4U heeft voor u één gebruiker aangemaakt met een Master rol, de overige gebruikers dient u zelf aan te maken en de juiste rol te geven. Let op, maak gebruikers aan op naam, met deze gegevens kan alleen in de backoffice van TeeTime ingelogd worden. Gebruikers aanmaken op naam heeft als voordeel dat u als Master gebruiker ten alle tijde in de logging van het programma kunt bekijken wie wat en wanneer heeft aangepast.
3. Ga naar : Hoofdbeheer > Banen en koppel de baan aan de baan die u gebruikt in E-Golf4U. Zo komen alle ( met het vinkje Syncen naar teetime aangevinkte) en binnen de aangegeven maanden geplande wedstrijden automatisch in het systeem te staan, samen met de actuele flightindeling in de wedstrijden. Pas eventueel de rondetijd aan. Elke baan met de instelling Website JA is dadelijk te reserveren op internet.
4. Ga naar : Hoofdbeheer > Flight tussentijd om eventueel de standaard ingestelde flight tussentijd (10 minuten) aan te passen. U kunt diverse flight tussentijden invoeren, echter zijn deze niet dynamisch. De flight tussentijd wordt niet dynamisch aangepast aan de flight grootte, reeds geplande tee times blijven staan op de gereserveerde tijden
5. Ga naar Hoofdbeheer > Algemeen en pas vervolgens onderstaande instellingen per tabblad aan. Let op, dit betreffen de meest relevante instellingen, u kunt nog veel meer instellingen aanpassen, daar bent u vrij in, onderstaande instellingen zorgen ervoor dat de grote lijnen van het systeem correct staan:
Algemeen
- Aantal deelnemers in de flight
Standaard staat 4 ingesteld, u kunt dit evt aanpassen. In het dagoverzicht blijft 4 zichtbaar, men kan een flightgrootte reserveren aan de hand van het getal dat u hier invult - Start en einde dag
Start dag: de eerste te boeken starttijd van de dag, 7 dagen in de week
Einde dag: dit tijdstip bepaald het einde van de gereserveerde rondes. 20.00 uur betekent dat men bij een rondetijd voor 9 holes van 120 minuten dus als laatste starttijd kan reserveren: Einde dag minus 120 = 18:00 uur.
Dagoverzicht (dit betreft wat u ziet in de backoffice, dus bijv. als Caddymaster)
- Geen aanpassingen nodig
Wedstrijden
- Hier vindt u de instellingen die gebruikt worden bij de import van wedstrijden uit E-Golf4U. Wij importeren wedstrijden automatisch om zo tot een juiste baanbeschikbaarheid te komen. Let er wel op dat bij het aanmaken van een wedstrijd het vinkje Syncen naar Tee Time aan staat, alleen dan ziet u de actuele wedstrijdstatus terug in het dagoverzicht. De instellingen die u hier ziet gelden voor ALLE geïmporteerde wedstrijden.
Zuil
- Deze instellingen staan correct indien u starttijden reserveren toestaat op de zuil. Veelal wordt de zuil gebruikt om last minute reserveringen te kunnen doen, wij noemen dit de digitale ballenspiraal. Op de zuil zijn de starttijden beschikbaar voor het komend uur met de huidige instellingen.
- De zuil kan ook gebruikt worden om reserveringen aan te melden door de speler zelf. Indien een golfer zich moet melden aan de zuil logt deze in met zijn persoonscode en wachtwoord, klik hierna op de groene G, ga naar mijn reserveringen en bevestig de reservering.
Website
- Gastspelers toegestaan
Mogen gastspelers zich aanmelden via de website voor een starttijd. - Inschrijven mogelijk
Mogen Clubleden reserveren en evt andere lidsoorten uit uw database - Inschrijving open aantal uren vooruit
Het aantal uren vooruit dat beschikbaar is op internet - Toon spelersnaam
Alleen clubleden zien namen van elkaar bij instelling Ja - Meerdere keren per dag inschrijven
Mag men vaker spelen, en hoe lang na einde ronde mag er weer gereserveerd worden - Spelers kiezen baan
Kan men een keuze maken tussen 18 holes, 1e negen en 2e negen? Mits in punt 3 hierboven de beschikbaarheid op internet aan staat - Bijboeken in flight toestaan voor clubleden
Mag een flight aangevuld worden, ja of nee. Standaard Ja voor clubleden, niet voor gasten - Extra spelers bijboeken in reservering toestaan
Leden kunnen leden bijboeken in de eigen flight - Grid, Lijst, Week tonen
Dit betreft een view op de website.
Grid is het meest overzichtelijk, geeft alleen de beschikbare tijden weer in blokjes.
Lijst toont één hele dag met de namen van de clubleden, handig voor bijboeken
Week toont een hele week om te zien wanneer het rustig is bijvoorbeeld - Hole keuze tonen
Kan men kiezen uit 9/18 holes op een 18 holes baan - Clubleden reservering wijzigen
Men mag tot 24 uur tot de starttijd aanpassingen doen, hierna telefonisch. U wilt niet dat men op de parkeerplaats snel even personen uit de flight verwijderd en een flight vormt van slechts één persoon
- Een mail sturen na het maken van een reservering is optioneel, echter kunt u hierbij wel uw lokale regels en eventueel richtlijnen meegeven aan uw gasten.
- Als u dit instelt, kan E-Golf4U bij elke reservering een mailbevestiging versturen. Dit doen wij automatisch naar de gehele relatiegroep die u selecteert.
- Er kunnen verschillend berichten verstuurd worden, afhankelijk van uw voorkeursinstellingen en templates.
- Wij hebben voor u ingesteld dat Gasten een mail ontvangen bij het online maken van een reservering in het template dat geselecteerd is.
- E-Mail templates vindt u onder Hoofdbeheer > beheer E-mail templates
- Let erop dat u vrij* bent de templates aan te passen door uw eigen tekst en logo toe te voegen.
* De teksten tussen {{ }} worden automatisch door het systeem ingevuld, deze moet u niet aanpassen
EXTRA INFO: wilt u een bepaalde categorie laten reserveren, dan kunnen wij voor u reserveringregels aanmaken op de achtergrond, dit kunt u niet zelf. Geef ons door wat u wenst per mail. ( vb alleen iedereen jonger dan 18 jaar). U kunt hiervoor wel zelf al de juiste relatiegroep samen stellen in TT. Kijk hiervoor ook naar dit artikel: Relatiegroepen aanmaken en Reserveringregels instellen
Inloggen op de website
- Om vervolgens in te kunnen loggen op de website kan dat op een aantal manieren:
- Via de URL https://CLUBNAAM.teetime.e-golf4u.nl/app/website
- Via de URL https://CLUBNAAM.teetime.e-golf4u.nl/app/booking
- Via de Web App voor leden in het menu
- Via de website voor leden in het menu
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.