Voordat u begint
U wilt uw administratie koppelen aan Twinfield en daarmee de boekingen uit E-Golf4U doorzetten naar Twinfield om deze van daaruit te factureren.
Stappen
1. U neemt contact op met de helpdesk om de koppeling aan te vragen. Wij vragen ook altijd om een bevestiging hiervan per e-mail.
2. Voor het opzetten van de koppeling hebben wij een gebruiker nodig met beperkte (maar voldoende) rechten. Deze gebruiker moet in ieder geval debiteuren en facturen kunnen aanmaken.
3. Wij hebben daarbij onderstaande gegevens nodig:
- gebruikersnaam van de koppelgebruiker
- wachtwoord van de koppelgebruiker
- omgeving
- code van de administratie
4. In de administratie dient u instellingen te controleren onder Instellingen > Administratie-instellingen > Dagboeken. Klik op het VRK dagboek om naar de instellingen te gaan.
5. Onder Regels moeten Omschrijving en Aantallen op Toegestaan staan.
6. Onder Vrije tekstvelden moeten alle vrije tekstvelden op Toegestaan staan. Zie hieronder per vrij tekstveld welke gegevens vanuit E-Golf4U worden doorgezet:
- vrij tekstveld 1: productgroep/grootboekrekening
- vrij tekstveld 2: factuurnummer
- vrij tekstveld 3: persoonscode van de debiteur
7. Na akkoord van support is het de bedoeling om te testen met een enkele factuur. Zie voor meer informatie Factuur maken voor een individuele relatie
8. Onder Financieel Beheer > Externe Koppelingen > Twinfield kunt u de debiteuren en facturen per factuurrun doorzetten naar Twinfield.
Resultaat
Uw administratie is gekoppeld aan Twinfield. Boekingen uit E-Golf4U worden doorgezet naar Twinfield en de facturen worden vanuit Twinfield verstuurd. Ook de opvolging (afboeken, herinneren, etc.) gebeurt allemaal vanuit Twinfield.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.