SEPA - Automatische incasso

Voordat u begint

U wilt gebruik maken van automatische incasso. U dient hiervoor gebruik te maken van de financiële module en SEPA aangevraagd te hebben bij uw bank. Let op, elke bank hanteert andere voorwaarden, zorg ervoor dat u het correcte contract afsluit en binnen E-Golf4U alle door de bank vereiste gegevens invoert.

Stappen

Voor het activeren van automatische incasso (SEPA) dient u een aantal stappen te doorlopen:

1. Ga naar Financiële configuratie en vervolgens tabblad Sepa.
2. Vul hier alle gegevens in, deze verkrijgt u via uw bank.
3. Klik op Opslaan.
4. Zet betaalwijze bij de betreffende relaties op Incasso en factuur op mail.
5. Vul het IBAN in.
6. Vul evt de BIC in, niet bij elke bank verplicht.
7. Vul de evt. mandaatdatum in. (de opdrachtdatum)
8. Vul een mandaatnummer is, mocht dat niet automatisch aangemaakt zijn.
9. Klik op Gegevens bewaren.
10. Maak vervolgens een factuurrun aan en ga naar het blad Incasso Informatie.
11. Los eerst eventuele meldingen op die u hier ziet (bv missend rekeningnummer).
12. Klik op Download SEPA bestand.
13. Het betreffende bestand wordt opgeslagen bij uw Downloads op uw pc.
14. Gebruik het bestand om te uploaden naar uw bank, meer info hierover vindt u bij uw bank.

Resultaat

U heeft een lijst met te incasseren bedragen gemaakt en bij uw bank aangeboden. Vervolgens zal de bank de opdracht uitvoeren.