Sjablonen/templates aanmaken

Voordat u begint

U wilt een sjabloon aanmaken voor een mail. Een sjabloon bevat de basis van een e-mail, zoals de opmaak en de structuur. U kunt na het selecteren van een sjabloon in een e-mail altijd nog zaken aanpassen en tekst toevoegen.

Stappen

1. Ga naar Communicatie > E-Mail.

2. Klik op de knop Bewerk Sjablonen.

3. Klik op de knop Sjabloon toevoegen.

4. Voer een naam in.

5. Schrijf de inhoud van de mail of voeg de HTML (< >) in. Let op dat u als u teksten wilt plakken uit een ander programma, dat u alleen platte tekst kunt plakken. Wanneer u tekst uit bijvoorbeeld Microsoft Word wilt plakken, dient u dit eerst in Kladblok te plakken en van daaruit te kopiëren. Hierdoor is de opmaak verdwenen.

6. Het knopje EG in de bewerkingen balk geeft u de mogelijkheid een aantal vaste velden uit de database te koppelen, zoals de voornaam of de persoonscode. Dit wordt ingevoegd als een code, die bij de daadwerkelijke verzending van de e-mail wordt vervangen door de betreffende waarde van de betreffende relatie.

7. Klik op Sjabloon opslaan.

Resultaat

U heeft een sjabloon aangemaakt welke gekozen kan worden bij het opstellen van een e-mail. Ook kunt u een sjabloon instellen als sjabloon voor de verjaardag e-mail of de factuur e-mail.