Relatiegroep voor overleden relaties aanmaken

Voordat u begint

U wilt een lidsoort aanmaken om overleden relaties binnen het systeem te kunnen groeperen en veilig te stellen. Lidsoorten kunnen uitsluitend aangemaakt worden in E-Golf4U en niet in TeeTime.

Stappen

1. Ga naar Hoofdbeheer > Lidsoorten.

2. Klik bovenaan op de knop Lidsoort toevoegen.

3. Vul de gegevens van de lidsoort in. Zorg ervoor dat u de lidsoort aanmaakt in het type Archief. Voor informatie omtrent de verschillende instellingen zie Lidsoorten | Scherminformatie. Voor de volledigheid kunt u wellicht zowel voor leden als niet-leden een aparte lidsoort aanmaken.

4. Klik onderaan op Lidsoort bewaren.

5. Maak een relatiegroep aan in E-Golf4U met de naam overleden en koppel hier alle overleden lidsoorten aan.

6. Ga naar Hoofdbeheer > Algemene Instellingen > Relaties.

7. Selecteer bij de instelling Relatiegroep overleden leden de zojuist aangemaakte relatiegroep.

8. Klik op de knop Configuratie bewaren.

Resultaat

U heeft ervoor gezorgd dat de gekoppelde relaties niet meer meegenomen worden in communicatie vanuit E-Golf4U, zoals een nieuwsbrief. Ook worden relaties uit deze groep uit de diverse ledenoverzichten, zoals (competitie-)uitslagen.