Relaties toevoegen

Voordat u begint

U wilt een relatie toevoegen aan de database.

NOTE : Dit artikel wordt nog aangevuld op het moment dat de nieuwe mogelijkheden beschikbaar zijn.

Stappen

1. Ga naar Relatiebeheer > Relaties en klik op het tabblad Toevoegen

2. Stap 1: Kies het juiste Relatie type en vervolgens Lidsoort, klik op Toevoegen.

3. Stap 2: Kies optie B voor een aanmaken van een nieuwe relatie (zonder familieconnecties)

4. Stap 3:  Vul de ontbrekende velden in, de rood gemaakte velden zijn door de NGF verplichte velden. Klik op Volgende stap om meer gegevens in te vullen.

5. Stap 4: Vul de geboortedatum middels de kalender in, vervolgens een geldig Email adres.

6. Stap 5: Hier kunt u het reeds bestaande gsn nummer van het lid invoeren, dat hij/zij al heeft. Indien de relatie uitgewisseld moet worden met de NGF, selecteer dan Homecourse ja of nee. Let op, men kan slechts één homecourse hebben, indien men overstapt van homecourse dient de andere homecourse eerst opgezegd te zijn. De homecourse beheert het handicap.

7. Stap 6: Selecteer de correcte ingangsdatum middels de kalender. Let op, dit is de werkelijke ingangsdatum van het lidmaatschap dat gekozen is, facturering hiervan hoeft niet gekoppeld te zijn aan deze datum, dit kan ook een andere datum zijn. Dit regelt u later in financieel.

8. Reden instroom: Maak hier de correcte keuze, indien een golfer uit het buitenland komt kunt u de optie 'Uit buitenland' kiezen. Later kan hier een handicap ingevoerd worden welke direct geaccepteerd wordt. 

9. Ga vervolgens naar NGF-uitwisseling en klik op de pagina Instroom. Hier ziet u de zojuist ingevoerde relatie mits deze uitgewisseld dient te worden met de NGF. Selecteer de uit te wisselen relatie en klik op de knop Wissel geselecteerde relaties uit. De gegevens worden naar de NGF verstuurd en na controle geretourneerd. Houd er rekening mee dat hier enige vertraging in zit. U kunt na een tijdje controleren of de relatie is uitgewisseld en ingestroomd, het kan zijn dat de NGF een melding toont waaruit blijkt dat er een actie gedaan dient te worden.

Resultaat

U heeft een nieuwe relatie toegevoegd welke een handicap en nieuw NGF nummer zal krijgen.