Voordat u begint
U heeft een factuur gestuurd, waarop een credit gemaakt moet worden. In deze stappen gaat u een factuurregel of -regels gedeeltelijk crediteren. Eigenlijk is het altijd beter om een boeking volledig te crediteren en opnieuw te boeken.
Stappen
1. Zoek de relatie op onder Relatiebeheer > Relaties.
2. Klik in de Bewerkingen balk op het euro tekentje om naar het financiële overzicht van deze relatie te gaan.
3. Klik op de knop Losse producten direct boeken.
Let op: dit is eigenlijk de enige reden om de knop Losse producten direct boeken te gebruiken. In alle andere gevallen, dient u gebruik te maken van Individuele relatie boeken.
4. Zet een vinkje voor het product waarvoor een credit boeking wilt maken en in het invulveld onder de prijs, kunt u het creditbedrag invullen.
Let op: u bent bezig met het maken van een creditboeking. Het bedrag dient daarom negatief te zijn.
5. Klik vervolgens boven het overzicht op de knop Geselecteerde producten direct boeken om het systeem de credit regels te laten boeken.
6. Ga naar Financieel Beheer > Facturering.
7. Klik op de knop Enkele Boeking(en) Factureren.
8. Klik op de knop Toon alle facturen.
9. Controleer de credit boekingen die klaar staan om te worden gefactureerd.
10. Klik op de pijltjes achter de betreffende boeking om deze goed te keuren.
De boeking schuift naar de rechterkant.
11. Klik aan de rechterkant op Factureren.
Het systeem zal starten met factureren.
Resultaat
Het systeem zal de goedgekeurde credit boeking(en) factureren en een credit factuur aanmaken. Middels een voortgangsbalk wordt u op de hoogte gehouden van dit proces. Onderbreek dit niet. Wanneer het systeem klaar is, kunt u de factuur printen, versturen per e-mail of doorzetten naar het boekhoudpakket.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.